“商标说明”作为申请人与审查员交流的重要纽带，一定要重视。实事求是、准确无误是基本要求，用出高度用的高级，也可以起到四两拨千斤的效果。

一、基础说明或声明：

1、商标为外文

商标是外文或其他非汉字文字商标的，应当说明是何种文字及相应的含义，否则可能会按照近似的中文或英文含义解释，也可能会直接当作无含义解释。

2、特殊的商标字体

商标字体是特殊字体或是包含了特殊字体的，应当加以文字描述，否则在审核时可能会将其归类为图形商标。

3、通用名称放弃专用权

商标法有规定，商品服务的通用名称是不能作为商标注册使用的，如果商标中包含通用名称，比如“xx食品”，那么可以在商标说明：“其中食品二字放弃专用权”。二、说明的高级姿势：

4、图形商标重新申请

基于原申请的图形商标，略微调整图样重新申请，须主动做出说明，比如“本公司类似商标第xx号已注册”。因为图形的近似判断主观性偏高，给予了说明后，可以大大降低驳回率。

5、电脑合成肖像

如果提交的肖像商标申请，肖像形象是电脑合成的，“商标说明”一栏应主动说明下，比如“该肖像为本公司法人代表肖像，本人同意作为商标使用”或者“该图形为电脑合成形象”。以此避免补正，加快审查。

6、立体形状上带有著性文字

以立体形状加上显著性文字申请立体商标的，建议以“放弃立体形状专用权”予以说明。这样可以以显著性的文字获得整体注册，但是此商标和普通的文字商标无异。

7.提示附件或者其他补充材料

如果申报的是有有相关的提交材料附件，可以在“商标说明”中加以文字提示。需要后补的，也可在此予以说明，提示审查员查阅补充材料部分。

8、暂缓审查

因在先权利不稳定或者其他原因需要暂缓的，在提交申请时可以在“商标说明”栏目中提出声明，并正式去函给商标局提出暂缓审查申请。

9.申请意图说明

一家公司申请量大很有可能被定为“恶意申请”，这样的情况，可以在“商标说明”中简要说明使用意图，有必要再单独去函提交详细材料。以避免审查员直接认为成“恶意申请”而给予驳回，算是提前给发个提醒。这样主动说明则可以最大限度缩短审查周期。